Thông tư số 03/2025/TT-BKHCN ngày 15 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành khoa học và công nghệ

Nội dung của Thông tư quy định thời hạn lưu trữ đối với nhiều nhóm hồ sơ, tài liệu chuyên ngành như hồ sơ quản lý và thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ, hồ sơ phát triển công nghệ và đổi mới sáng tạo, sở hữu trí tuệ, tiêu chuẩn đo lường chất lượng, năng lượng nguyên tử và an toàn bức xạ, công nghệ cao, thông tin và thống kê khoa học công nghệ, bưu chính, viễn thông, công nghệ thông tin và chuyển đổi số. Các hồ sơ này được phân loại theo mức độ giá trị để xác định thời hạn bảo quản phù hợp.

Thông tư quy định 2 hình thức lưu trữ chính gồm lưu trữ vĩnh viễn và lưu trữ có thời hạn. Đối với những hồ sơ có giá trị lịch sử, pháp lý hoặc giá trị lâu dài phục vụ quản lý nhà nước thì thực hiện lưu trữ vĩnh viễn. Các hồ sơ còn lại được quy định thời hạn lưu trữ cụ thể như 5 năm, 10 năm, 20 năm hoặc dài hơn tùy theo tính chất và mức độ quan trọng. Ví dụ, hồ sơ về mã bưu chính quốc gia được lưu trữ vĩnh viễn; hồ sơ cấp giấy phép bưu chính được lưu trong 5 năm kể từ khi tổ chức ngừng hoạt động; hồ sơ quản lý giá cước dịch vụ bưu chính được lưu trong 10 năm.

Ngoài ra, Thông tư cũng quy định nguyên tắc áp dụng thời hạn lưu trữ, theo đó thời hạn bảo quản thực tế không được thấp hơn mức tối thiểu quy định trong phụ lục kèm theo Thông tư. Đối với các loại hồ sơ chưa được quy định cụ thể thì cơ quan, tổ chức có thể căn cứ vào những hồ sơ có tính chất tương tự để xác định thời hạn lưu trữ phù hợp.

Việc ban hành Thông tư số 03/2025/TT-BKHCN có ý nghĩa quan trọng trong việc chuẩn hóa công tác văn thư, lưu trữ của ngành khoa học và công nghệ, nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu chuyên ngành, hỗ trợ chuyển đổi số và quản lý hồ sơ điện tử, đồng thời bảo đảm việc khai thác, sử dụng thông tin phục vụ công tác quản lý nhà nước và nghiên cứu khoa học lâu dài.

Thông tư số 03/2025/TT-BKHCN có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025.

Chi tiết xem tại Thông tư số 03/2025/TT-BKHCN ngày 15 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ